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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Documentos
Descrição
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Estamos procurando um Gerente de Documentos dedicado para supervisionar e otimizar o fluxo de documentos dentro da organização. Este profissional será responsável por garantir que todos os documentos sejam armazenados, organizados e acessados de maneira eficiente e segura, facilitando a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. O Gerente de Documentos trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para implementar sistemas de gerenciamento documental que suportem as necessidades operacionais e estratégicas da empresa. Além disso, será responsável por liderar a equipe de documentação, promovendo treinamentos e garantindo a atualização constante dos processos. O candidato ideal possui habilidades organizacionais excepcionais, conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos e experiência em ambientes corporativos dinâmicos. Este papel é fundamental para assegurar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações documentais, contribuindo para a eficiência operacional e tomada de decisões informadas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de gestão documental.
- Supervisionar a organização, armazenamento e recuperação de documentos físicos e digitais.
- Garantir a conformidade com normas legais e regulatórias relacionadas à documentação.
- Liderar e treinar a equipe responsável pelo gerenciamento de documentos.
- Avaliar e implementar sistemas eletrônicos de gestão documental.
- Monitorar a segurança e confidencialidade dos documentos.
- Realizar auditorias periódicas para assegurar a integridade dos arquivos.
- Colaborar com outros departamentos para atender às necessidades documentais.
- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a destruição.
- Manter registros precisos e atualizados sobre o status dos documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas relacionadas.
- Experiência comprovada em gestão de documentos ou arquivamento.
- Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).
- Habilidade para liderar equipes e gerenciar projetos.
- Conhecimento das normas legais e regulatórias aplicáveis à documentação.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e habilidades interpessoais.
- Conhecimento em segurança da informação.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Familiaridade com ferramentas de TI e software de gerenciamento documental.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais sistemas de gestão documental você já utilizou?
- Como você garante a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Descreva sua experiência em liderar equipes de documentação.
- Como você lida com a conformidade regulatória na gestão de documentos?
- Quais métodos você utiliza para organizar grandes volumes de documentos?
- Como você implementaria melhorias no processo de gestão documental?
- Você tem experiência com auditorias de documentos?
- Como gerencia o ciclo de vida dos documentos?
- Quais desafios você enfrentou na gestão de documentos e como os superou?
- Como você mantém sua equipe atualizada sobre melhores práticas em gestão documental?
